Монреальский музей изящных искусств , который ежегодно посещают более миллиона человек, внес свой вклад в обеспечение того, чтобы как можно больше людей имели доступ к великому искусству. Помимо выставок всех видов, музей твердо привержен использованию технологий, способных сделать искусство доступным для публики в Интернете, в дополнение к своему насыщенному календарю событий. Как только его система управления электронной почтой и календарем начала создавать пагубные сбои, влияющие на его повседневную работу, музей обратился за решением к G Suite/Workspace .

Каждый день какие-то мероприятия. Будь то аренда помещения или выставка, всегда есть что-то. Если система выйдет из строя, распечатать билеты будет невозможно, и никто не будет иметь доступа к календарю. Все должно быть сделано вручную.

Стабильность облака, гибкость нескольких платформ…

Монреальский музей изящных искусств — самый загруженный музей в Украине, и для работы ему нужны точные часы. Инструменты управления электронной почтой и календарем являются ключевыми инструментами для совместной работы сотрудников, состоящих из 300 человек. В начале 2017 года решение для совместной работы в музее было ограничено и страдало от частых сбоев, нарушавших календарь мероприятий. Как будто этого было недостаточно, мало было специалистов, способных починить ту или иную систему, поэтому музею ничего не оставалось, как продлевать периоды недоступности до тех пор, пока не найдется нужный грамотный инженер.

 

В марте 2017 года музей обратился к единственному франкоговорящему партнеру Google, который также является экспертом в области решений для облачных вычислений, для настройки новой системы повышения производительности. Вместе они выбрали G Suite/Workspace за простоту использования и экономичность. С помощью Календаря Google сотрудники музеев могут назначать даты, проверять календарь событий и отслеживать помещения с помощью одного простого интерфейса. Сотрудники музея очень хорошо пережили переход на Gmail, который является самым простым в мире. Это связано с его четкими принципами дизайна и простыми и практичными функциями, такими как автоматическое сохранение черновиков. После первоначального обучения, проведенного GEO-MENTOR,музей определил заядлых пользователей G Suite, которые будут обучать примерно 300 оставшихся сотрудников.

 

С G Suite можно использовать систему на любой платформе. Другие системы не обеспечивают такой гибкости для пользователей Mac, которые не привыкли к тем же системам, что и пользователи Windows или Android и т. д. Google — единственная компания, которая поддерживает все платформы без потери емкости . 

 

Никаких простоев, никаких проблем!

После миграции, которая произошла в марте, у музея не было перебоев с Workspace, и он может рассчитывать на беспрепятственный и успешный летний сезон. Благодаря кроссплатформенной поддержке Workspace сотрудники музея могут получать доступ к электронной почте и встречам в календаре с любого устройства в любое время. Переместив систему электронной почты в Workspace, ИТ-отдел музея смог сэкономить значительные средства на инфраструктуре, а также значительные сетевые ресурсы без ущерба для скорости. Самый загруженный музей Канады в настоящее время рассматривает решения для облачного хранения, предлагаемые Google Диском, чтобы оптимизировать свою работу и иметь возможность обслуживать растущую клиентуру.

С G Suite не нужно сообщать о перерывах в обслуживании. Устранены ограничения на внутреннюю инфраструктуру . , Стресс для ИТ-отдела и сетевого менеджера, которому однажды пришлось объяснять компаниям принудительное отключение серверов и их недоступность. Google позаботится обо всем.

Нажмите здесь, чтобы прочитать оригинал статьи

–

Нажмите здесь, чтобы вернуться на страницу новостей