Одна з великих констант професійного всесвіту представлена рухом співробітників всередині організації (приходи, догляди, горизонтальні переміщення і т. д.). Новачку може бути складно орієнтуватися в новому ІТ-середовищі. Тепер на рівні відділу кадрів можна організувати документацію, щоб полегшити доступ та спростити процес управління ресурсами. Ось приклад організації інформації:

Адміністратори відділу кадрів створюють контрольний список у Google  Sheets , щоб відстежувати документи, необхідні для нових співробітників (посібники, угоди про нерозголошення, контракти тощо), які зберігаються в головній папці на   Диску . Якщо документ необхідно підписати, вони сканують його через мобільний додаток Drive і додають відскановану копію в основну папку. Крім того, ваш адміністратор може додати список документів у професійні обрані всієї Компанії окремого відділу.

Основні переваги?

• Легко створюйте та керуйте списком документів у Sheets.
• Основний файл гарантує, що використовуються лише найновіші документи за наймом.
• Команда HR може легко отримати доступ до всіх документів.

Щоб розробити власний процес управління документами для управління вашими людськими ресурсами, не соромтеся звертатися до нашої команди, щоб ми могли підтримати вас і поділитися з вами передовим досвідом.

Натисніть тут, щоб прочитати оригінал статті

–

Натисніть тут, щоб повернутися на сторінку новин