Монреальський музей образотворчих мистецтв , який щорічно відвідують понад мільйон людей, зробив свій внесок у забезпечення того, щоб якомога більше людей мали доступ до великого мистецтва. Крім виставок усіх видів, музей твердо відданий використанню технологій, здатних зробити мистецтво доступним для публіки в Інтернеті, на додаток до свого насиченого календаря подій. Як тільки його система управління електронною поштою та календарем почала створювати згубні збої, що впливають на його повсякденну роботу, музей звернувся за рішенням до G Suite/Workspace .

Кожен день якісь заходи. Чи то оренда приміщення чи виставка, завжди є щось. Якщо система вийде з ладу, роздрукувати квитки буде неможливо, і ніхто не матиме доступу до календаря. Все має бути зроблено вручну.

Стабільність хмари, гнучкість кількох платформ…

Монреальський музей витончених мистецтв — найзавантаженіший музей в Україні, і для роботи йому потрібний точний годинник. Інструменти керування електронною поштою та календарем є ключовими інструментами для спільної роботи співробітників, що складаються з 300 осіб. На початку 2017 року рішення для спільної роботи в музеї було обмежене і страждало від частих збоїв, які порушували календар заходів. Начебто цього було недостатньо, мало було спеціалістів, здатних полагодити ту чи іншу систему, тому музею нічого не залишалося, як продовжувати періоди недоступності доти, доки не знайдеться потрібний грамотний інженер.

У березні 2017 року музей звернувся до єдиного франкомовного партнера Google, який також є експертом у галузі рішень для хмарних обчислень, для налаштування нової системи підвищення продуктивності. Разом вони вибрали G Suite/Workspace за простоту використання та економічність. За допомогою Календаря Google співробітники музеїв можуть призначати дати, перевіряти календар подій та відстежувати приміщення за допомогою одного простого інтерфейсу. Співробітники музею дуже добре пережили перехід на Gmail, який є найпростішим у світі. Це пов'язано з його чіткими принципами дизайну та простими та практичними функціями, такими як автоматичне збереження чернеток. Після початкового навчання, проведеного GEO-MENTOR,музей визначив затятих користувачів G Suite, які навчатимуть приблизно 300 співробітників, що залишилися.

З G Suite можна використовувати систему на будь-якій платформі. Інші системи не забезпечують такої гнучкості для користувачів Mac, які не звикли до тих самих систем, що і користувачі Windows або Android тощо. Google — єдина Компанія, яка підтримує всі платформи без втрати ємності. ;

Ніяких простоїв, жодних проблем!

Після міграції, що відбулася в березні, музей не мав перебоїв з Workspace, і він може розраховувати на безперешкодний і успішний літній сезон. Завдяки кросплатформовій підтримці Workspace співробітники музею можуть отримувати доступ до електронної пошти та зустрічей у календарі з будь-якого пристрою у будь-який час. Перемістивши систему електронної пошти в Workspace, ІТ-відділ музею зумів заощадити значні кошти на інфраструктурі, а також значні мережеві ресурси без шкоди для швидкості. Найзавантаженіший музей Канади в даний час розглядає рішення для хмарного зберігання, пропоновані Google Диском, щоб оптимізувати свою роботу і мати можливість обслуговувати клієнтуру, що росте.

З G Suite не потрібно повідомляти про перерви в обслуговуванні. Усунені обмеження на внутрішню інфраструктуру . Стрес для ІТ-відділу та мережевого менеджера, якому одного разу довелося пояснювати Компаніям примусове відключення серверів та їх недоступність. Google подбає про все.

Натисніть тут, щоб прочитати оригінал статті

–

Натисніть тут, щоб повернутися на сторінку новин