Одна из великих констант профессиональной вселенной представлена ​​движением сотрудников внутри организации (приходы, уходы, горизонтальные перемещения и т. д.). Новичку может быть сложно ориентироваться в новой ИТ-среде. Теперь на уровне отдела кадров можно организовать документацию, чтобы облегчить доступ и упростить процесс управления ресурсами. Вот пример организации информации:

Администраторы отдела кадров создают контрольный список в Google  Sheets , чтобы отслеживать документы, необходимые для новых сотрудников (руководства, соглашения о неразглашении, контракты и т. д.), которые сохраняются в главной папке на  Диске . Если документ необходимо подписать, они сканируют его через мобильное приложение Drive и добавляют отсканированную копию в основную папку. Кроме того, ваш администратор может добавить список документов в профессиональные избранные всей компании или отдельного отдела.

Основные преимущества?

• Легко создавайте и управляйте списком документов в Sheets.
• Основной файл гарантирует, что используются только самые последние документы по найму.
• Команда HR может легко получить доступ ко всем документам.

Чтобы разработать собственный процесс управления документами для управления вашими человеческими ресурсами, не стесняйтесь обращаться к нашей команде, чтобы мы могли поддержать вас и поделиться с вами передовым опытом.

Нажмите здесь, чтобы прочитать оригинал статьи

–

Нажмите здесь, чтобы вернуться на страницу новостей