Для користувачів

Можливо, ви бачили це у банері над вікном доступу до ваших файлів «Ярлики спрощують мій диск» , Google повідомляє про зміни у файлах з кількома розташуваннями на Google Диску. Вони будуть замінені ярликами для одного файлу.

Ярлики спрощують структуру файлів і папок на Диску, створюючи вказівники на елементи, а не елементи, які існують у кількох місцях.

Ця зміна спрощує структуру папок та файлів та допомагає уникнути плутанини з файлами з кількома батьківськими папками.

Що відбувається, коли мій файл замінюється ярликом?

• Одне місце зберігається для файлів або папок, які зараз знаходяться в декількох місцях. Всі інші екземпляри елемента будуть замінені ярликом.
• Власність файлів і папок та дозволи на спільний доступ зберігаються.Адміністратори можуть переглядати записи про ці події та зміни в журналі аудиту адміністратора.

Наша порада про дублікати на Диску.

Як щодо варіантів обміну?

Оскільки дозволи вихідного файлу не оновлюються автоматично під час створення ярлика, поділіться інструкціями та пропозиціями для користувачів протягом наступних кількох тижнів, щоб переконатися, що ваші дозволи налаштовані так, як ви хочете. Раніше при додаванні ярлика до папки користувачі, які мають доступ до папки, не мали доступу до файлу на іншому кінці ярлика автоматично. Тепер, коли ви створюєте ярлик, вам буде запропоновано надати доступ користувачам.

Зверніть увагу, що у всіх ситуаціях користувачі, які раніше не мали доступу до елемента, не зможуть отримати до нього доступ, незважаючи на те, що зможуть бачити ярлик на Google Диску.

Які відмінності я побачу?

Раніше під час використання Backup and Sync для підключення до комп'ютера можна було додати папку в додаткове місце за допомогою функції Shift+Z. У майбутньому, коли всі користувачі будуть повністю перенесені на диск для ПК, при натисканні Shift+Z будуть створюватися ярлики, а не папки, що знаходяться в декількох місцях.

Щоб надати користувачам більше інформації про файл, на який вказує ярлик, додаткова інформація була додана у вікно відомостей на диску Google для Інтернету. Ці дані поки що недоступні на мобільних пристроях. Залежно від дозволів на загальний доступ ви побачите таку інформацію, як:

• У кого є доступ до файлу, і якщо файл можна завантажити,
• Розмір файлу та сховище, що використовується,
• Розташування вихідного файлу,
• Хто створив файл і востаннє змінив його та багато іншого.

Додаткова допомога в організації Диска

---

💡Дійсно для всіх користувачів Google Workspace та користувачів з особистими обліковими записами Google.

Концеві користувачі Google Диску побачать банер на Google Диску в Інтернеті та на мобільних пристроях, що повідомляє їх про міграцію вже в 2022 році.

Жодних додаткових дій від користувачів не потрібно, міграція відбудеться автоматично.

---

Для адміністраторів

Перед початком цього процесу адміністратори Google Workspace отримають повідомлення електронною поштою за кілька тижнів до початку процесу для їх організації. Адміністратори зможуть контролювати, як і коли створювати ярлики у спільних папках. Ця функція буде доступна у 2022 році.

Керування ярликами в консолі

У консолі адміністратора перейдіть у «Програми» > «Google Workspace» > «Диск та документи» > «Майбутні зміни в «Мій диск»» і в розділі «Управління створенням ярликів» ви зможете вибрати:

• Завжди створювати ярлики : будь-який, хто має доступ до спільної папки, отримує ярлики в цій папці.
• Створюйте ярлики лише для контенту, доступного у вашому домені та довірених доменах : тільки користувачі у вашій організації та довірених доменах отримують ярлики у спільній папці.
• Створюйте ярлики лише для контенту, доступного у вашому домені.
• Не створювати ярлики : ярлики не будуть створюватися для елементів у спільних папках, права доступу до яких відрізняються.
• Не створювати ярлики : ярлики не будуть створюватися для елементів у спільних папках, права доступу до яких різняться.

Додаткова допомога

Виберіть місце для зберігання, яке відповідає вашим потребам

Доступно кілька версій Диска: Google Workspace для Бізнесу, Google Workspace для підприємства і Google Workspace для Teams.

Зверніться до нас, щоб дізнатися більше

Форма зворотнього зв'язку